Logiciel RH de pointage des heures

Les heures de votre équipe, prêtes pour la paie.

Chaque salarié pointe son arrivée, sa pause et son départ, photographie ses tickets de frais, et retrouve son dossier RH. Vous voyez le mois d'un regard, vous validez, et les variables de paie sortent toutes seules.

Commencer gratuitement Voir comment ça marche
Suivi du temps de travail · Gratuit jusqu'à 2 collaborateurs · Forfaits par équipe dès 99 € HT / mois · Sans engagement
PointageDossiers RH et documentsNotes de fraisVariables de paie

Un logiciel de pointage des heures et un logiciel RH, en un seul outil

WiTime est un logiciel de pointage des heures et de suivi du temps de travail pour les petites équipes : commerces, ateliers, chantiers, cabinets, agences, associations. Chaque salarié pointe ses heures depuis son téléphone ou son poste, ou un responsable les saisit pour lui. Le mois se lit sur une grille, une ligne par personne, une case par jour, et se valide en un clic. C'est aussi un logiciel RH pour PME : le dossier de chaque salarié, ses documents, ses notes de frais et son contrat vivent au même endroit que ses heures.

À la fin du mois, WiTime sort par salarié les variables de paie : heures travaillées, écart au contrat, congés et absences par motif, heures complémentaires et supplémentaires à 25 % et 50 %, selon les seuils de chaque contrat. Le dossier RH de chacun tient dans une fenêtre : fiche, contrat, documents, notes de frais photographiées et validées par le responsable, récapitulatif du mois. Gratuit jusqu'à 2 collaborateurs, puis des forfaits par équipe dès 99 € HT par mois, sans engagement. Les données sont hébergées dans l'Union européenne.

Fonctionnalités

Logiciel de pointage, dossiers RH, notes de frais : tout entre le pointage et la paie

Le suivi du temps de travail, les dossiers, les frais : trois choses que la paie réclame chaque mois, au même endroit, sans montant à calculer.

Pointage d'heures en un bouton

Arrivée, pause, reprise, départ : un seul bouton qui change au fil de la journée. Sur téléphone ou sur poste, sans rien installer. La case du jour avance avec l'heure.

Le suivi du temps de travail, sur une grille

Une ligne par salarié, une case par jour, du 1 au 31 sans défiler. La couleur dit l'état : complète, partielle, congé, absence, pointage manquant. Au survol, la journée se décompose.

Une hiérarchie à tous les niveaux

Désignez qui encadre qui : direction, chefs de service, chefs d'équipe, sans limite de profondeur. Un responsable voit, saisit, corrige et valide pour toute sa descendance.

Un logiciel RH : dossiers et documents

Pour chaque salarié : sa fiche pour la paie, son contrat et ses variables, ses documents — contrat, pièce d'identité, arrêts de travail, attestations — dans une seule fenêtre.

Notes de frais en une photo

Le salarié photographie son ticket, tape le montant, choisit la catégorie. Le responsable valide ou refuse avec un motif, le comptable marque remboursée. Qui a saisi quoi reste visible.

Variables de paie et traçabilité

Heures travaillées, écart au contrat, congés et absences par motif, heures complémentaires, heures sup à 25 % et à 50 %, semaine par semaine. Chaque saisie et chaque validation gardent leur auteur.

Comment ça marche

En trois étapes, la paie du mois est prête

Dix minutes de mise en place, sans aide technique.

  1. 1

    Invitez

    Créez votre compte, invitez vos collaborateurs par e-mail ou créez leurs accès vous-même. Désignez qui encadre qui : le responsable pointe et corrige pour son équipe.

  2. 2

    Renseignez

    Pour chaque personne, le contrat : CDI, CDD, temps partiel, durée hebdomadaire, jours travaillés, seuils et taux des heures supplémentaires. Avec l'offre Équipe, déposez les documents du dossier.

  3. 3

    Pointez, déposez, validez

    Chacun pointe arrivée, pause et départ, et dépose ses tickets de frais en photo. Vous voyez le mois sur la grille, vous validez journées et notes, et le récapitulatif part au comptable.

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Dossiers RH

Un logiciel RH pour PME : le dossier de chaque salarié dans une seule fenêtre

Identité, contrat, documents, notes de frais, récapitulatif du mois : cinq volets, un clic sur le nom.

La fiche que la paie demande

Poste, matricule, service, dates d'entrée et de sortie. Le contrat avec sa durée hebdomadaire, ses jours travaillés, ses seuils et taux d'heures supplémentaires — et son historique, pour qu'un avenant ne réécrive pas les mois passés.

Les documents, à leur place

Contrat, pièce d'identité, arrêts de travail, attestations, diplômes : déposés par catégorie, jusqu'à 10 Mo par fichier, visibles par le salarié et par son encadrement. Chaque document porte qui l'a déposé et quand.

Le récapitulatif, prêt pour le comptable

Pour le mois choisi : heures travaillées, écart au contrat, jours de congé et d'absence par motif, heures complémentaires, heures supplémentaires par palier, semaine par semaine.

Ouvrir mon espace

Notes de frais

Une photo du ticket, et c'est déposé

Le salarié dépose depuis son téléphone, le responsable valide, le comptable rembourse. Plus d'enveloppe, plus de tickets perdus.

Le salarié dépose

Photo du ticket au moment de la dépense, montant, date, catégorie — repas, transport, hébergement, fournitures — et un mot sur le contexte. Depuis son téléphone, en trente secondes.

Le responsable valide

Il voit la liste de son équipe et qui a saisi quoi, ouvre la photo, valide ou refuse avec un motif. Il peut aussi déposer une note pour quelqu'un qu'il encadre : la note porte alors son nom.

Le comptable retrouve tout

Le mois se lit en tête : total, à valider, validé. Chaque note garde sa photo, son auteur, sa validation et sa date. Le justificatif photographié remplace le papier, comme l'administration l'admet depuis 2019.

Compris dans l'offre Équipe

Sécurité et conformité

Vos données et celles de vos salariés restent en Europe

Hébergement en Union européenne

Vos données sont stockées et traitées dans l'Union européenne, sur Google Cloud. La mesure d'audience, soumise à votre accord, peut impliquer un transfert encadré hors UE.

Conformité RGPD

Registre des traitements, DPA disponible sur demande, export et suppression des données à tout moment, consentement explicite pour les rappels SMS.

Sécurité opérationnelle

Chiffrement en transit (TLS 1.3) et au repos, sauvegardes quotidiennes, authentification à deux facteurs, SSO SAML sur l'offre Entreprise.

Tarifs

Gérez vos équipes. Pas votre logiciel.

Pointage, congés, documents, frais et paie. Tout simplement. Commencez gratuitement, passez à l'offre supérieure quand votre équipe grandit.

Votre équipe :
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  • Pointage, pauses, heures travaillées
  • Congés & absences
  • Grille mensuelle
  • Variables de paie
  • Fiche collaborateur
  • Validation mensuelle
  • Application web & mobile
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Équipe

Pour les petites équipes.

99 €

par mois HT · jusqu'à 10 collaborateurs

  • Tout le Gratuit, plus :
  • Dossier complet par collaborateur
  • Documents salariés
  • Notes de frais avec photo du justificatif
  • Gestion des responsables & des équipes
  • Historique des modifications & notifications
  • Exports de paie, Excel / CSV
  • Gestion des congés avancée

Collaborateur supplémentaire : 9,90 € / mois

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  • Planning des équipes & individuels
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  • Exports avancés, gestion fine des droits
  • API, webhooks, intégrations
  • Support prioritaire

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  • Onboarding & formation des équipes
  • Account Manager dédié
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Tarifs HT, sans engagement. Aucun contrat, résiliable à tout moment depuis vos réglages. Hébergé en Europe. La version Gratuite reste gratuite, sans carte bancaire.

Questions fréquentes

Vous avez une question ? Voici les réponses.

Une question absente ? Écrivez-nous.

Un logiciel de pointage des heures enregistre l'arrivée, les pauses et le départ de chaque salarié — depuis un téléphone, un poste ou une tablette — et en fait un suivi du temps de travail : heures faites, écart au contrat, heures supplémentaires. WiTime le fait avec un seul bouton par salarié, une grille du mois pour le responsable, et les variables de paie en fin de mois.
Oui, à l'échelle d'une PME : le dossier de chaque salarié — fiche, contrat, documents, notes de frais, récapitulatif du mois — vit au même endroit que ses heures, avec une hiérarchie de responsables à tous les niveaux. WiTime ne fait pas la paie, les entretiens ni la formation : pour cela, voyez notre comparatif avec les suites SIRH.
Un outil dans lequel chaque salarié pointe son arrivée, ses pauses et son départ, ou dans lequel un responsable saisit les heures de son équipe. À la fin du mois, il donne les heures travaillées, les écarts au contrat, les congés, les absences et les heures supplémentaires : tout ce que la paie demande, sans calcul à la main.
Il ouvre WiTime sur son téléphone ou son ordinateur et appuie sur un seul bouton, qui change au fil de la journée : arrivée, pause, reprise, départ. Rien d'autre à faire. Un responsable peut aussi saisir ou corriger les heures pour les personnes qu'il encadre, et chaque correction reste tracée.
Une grille du mois : une ligne par salarié, une case par jour, avec les heures du jour et une couleur pour l'état — journée complète, partielle, absence, congé, non travaillé ou pointage manquant. Au survol, la journée se décompose ; au clic, elle se corrige ou se valide.
Oui, sans limite. Chaque personne dépend d'un responsable, lui-même rattaché à un autre : direction, chefs de service, chefs d'équipe. Un responsable voit et gère toute sa descendance, à n'importe quelle profondeur. Sans responsable désigné, c'est le titulaire du compte. C'est compris dans la version gratuite.
À la semaine, du lundi au dimanche, selon le contrat de chacun : durée hebdomadaire, seuil de la première majoration (35 h par défaut, à 25 %), seuil de la seconde (43 h par défaut, à 50 %). Un temps partiel donne des heures complémentaires entre sa durée et le seuil légal. Une semaine compte dans le mois où elle se termine, comme en paie. Pour un contrat annualisé, par exemple 1 200 h du 1er septembre au 31 août, rien ne se compte à la semaine : un compteur de modulation suit le cumul de l'année, l'avance ou le retard sur un rythme régulier, et les heures au-delà du volume en fin de période. Le salarié le voit sur son téléphone, et il figure dans le rapport du mois pour le comptable.
Non, et c'est voulu. WiTime compte des heures et des jours, jamais des salaires : il sort les variables de paie du mois par salarié, que vous transmettez à votre comptable ou à votre logiciel de paie. Aucune donnée de rémunération n'est saisie ni stockée.
Le salarié photographie son ticket depuis son téléphone, indique le montant, la date et la catégorie — repas, transport, hébergement, fournitures — et dépose. Son responsable voit la liste de l'équipe, qui a saisi quoi, ouvre la photo, valide ou refuse avec un motif, puis marque remboursée. Le mois se lit en tête : total, à valider, validé. Les notes de frais font partie de l'offre Équipe.
Sa fiche d'identification pour la paie : poste, matricule, service, dates d'entrée et de sortie. Son contrat et ses variables : type de contrat, durée hebdomadaire, jours travaillés, seuils et taux de majoration. Son récapitulatif du mois. Et, avec l'offre Équipe, ses documents — contrat, pièce d'identité, arrêts de travail, attestations, jusqu'à 10 Mo par fichier — et ses notes de frais.
La version Gratuite couvre 2 collaborateurs, sans limite de durée ni carte bancaire : pointage, congés, grille du mois, fiche collaborateur et variables de paie. Au-delà, trois forfaits par équipe, sans engagement : Équipe à 99 € HT par mois jusqu'à 10 collaborateurs (puis 9,90 € par collaborateur supplémentaire), Pro à 199 € HT jusqu'à 25 collaborateurs (puis 7,90 €), et Entreprise sur devis pour 50 collaborateurs et plus. On commence gratuitement et on passe à l'offre supérieure quand l'équipe grandit.
Oui, depuis vos réglages, en un clic. L'abonnement s'arrête à la fin du mois réglé. Vos données restent exportables.
Oui. L'application et les bases de données sont hébergées dans l'Union européenne, sur Google Cloud, et traitées conformément au RGPD. Les échanges sont chiffrés, les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.
Vous êtes responsable de traitement pour les données de vos salariés ; WiTime agit comme sous-traitant, uniquement pour vous fournir le service. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour entraîner une intelligence artificielle.
Tant que sa journée n'est pas validée par son responsable, oui : il corrige et la correction est journalisée. Une fois validée, la journée se fige pour lui ; seul l'encadrement peut la rouvrir. Chaque saisie garde son auteur et sa date.
Non. WiTime fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application. Il n'y a rien à déployer, ni badgeuse à acheter.

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