Page de réservation publique
Un lien unique à votre nom, du type app.witime.fr/book/votre-nom. Le client réserve en trois clics, sans créer de compte ni installer quoi que ce soit.
Logiciel de prise de rendez-vous en ligne
Vos rendez-vous se prennent tout seuls.
WiTime vous donne un lien de réservation. Vos clients choisissent un créneau, le rendez-vous s'ajoute à l'agenda, les rappels partent automatiquement. Fini les allers-retours par e-mail.
Gratuit pour une personne · Sans carte bancaire · Prêt en 10 minutesHébergé en EuropeConforme RGPDInterface et support en français
Camille RouxNaturopathe · Nantes
Agenda à jour
Quoi ?
Première consultation45 min · 60 €
Séance de suivi30 min · 45 €
Quand ?Août 2026
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Vendredi 14
Choisissez d'abord
une date
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Rendez-vous confirméVendredi 14 août, 14:00 · e-mail envoyé
Rappel · la veille
WiTime est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pour les indépendants, les praticiens, les artisans et les équipes. Chaque professionnel dispose d'un lien de réservation public : ses clients y voient ses disponibilités réelles et choisissent un créneau sans créer de compte ni passer un appel. Le rendez-vous s'ajoute à l'agenda, la confirmation et le rappel partent automatiquement des deux côtés.
L'offre gratuite couvre un utilisateur et un type de rendez-vous, sans limite de durée ni carte bancaire. L'offre Pro est à 10 € HT par mois, et l'offre Pro + Site web à 18 € HT par mois comprend en plus un site vitrine avec son nom de domaine et son hébergement. Les données sont hébergées dans l'Union européenne, l'interface et le support sont en français.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour remplir votre agenda
Configurez une fois, laissez vos clients réserver ensuite. Chaque fonctionnalité s'adapte à votre métier, que vous travailliez seul ou en équipe.
Disponibilités personnalisées
Plages horaires jour par jour, pauses, exceptions, temps de battement et délai minimum de réservation. Activez ou désactivez une journée en un clic.
Gestion multi-utilisateurs
Chaque membre dispose de son profil, ses prestations et son agenda. Un lien d'équipe répartit les réservations à tour de rôle ou selon la disponibilité.
Types de rendez-vous
Démo de 30 minutes, découverte de 15, rendez-vous sur site d'une heure : chaque service a sa durée, sa description, son lieu et ses questions préalables.
Confirmations et rappels
Confirmation immédiate par e-mail des deux côtés, rappel J-1 et H-1 par e-mail ou SMS, message de suivi après le rendez-vous. Le client n'a plus d'excuse pour oublier.
Tableau de bord
Vue calendrier, réservations à venir, taux de présence par personne, exports CSV et paramètres au même endroit.
Comment ça marche
En trois étapes, votre agenda travaille pour vous
Dix minutes de configuration, sans aide technique.
- 1
Configurez
Renseignez vos services, vos disponibilités et vos préférences grâce à un onboarding guidé en sept étapes. Connectez votre agenda Google ou Outlook.
- 2
Partagez
Ajoutez votre lien de réservation à votre signature d'e-mail, vos devis, votre site ou votre profil LinkedIn. Un seul lien, valable partout.
- 3
Recevez
Vos clients choisissent leur créneau. Le rendez-vous s'ajoute automatiquement à votre agenda, la visio est créée et les notifications partent des deux côtés.
Solutions par équipe
Un outil de prise de rendez-vous pour chaque équipe
Les mêmes fondations, des usages différents. Voici comment chaque équipe utilise WiTime au quotidien.
Ventes
Conclure plus vite avec un lien de prise de rendez-vous dédié
Chaque échange d'e-mails pour caler une démo est une chance de perdre le prospect. Avec un lien de réservation dans la signature et dans chaque proposition, le prospect choisit son créneau au moment où il est le plus motivé.
- Lien d'équipe qui répartit les démos entre plusieurs personnes
- Questions de qualification avant la réservation
- Rendez-vous poussé dans HubSpot, Salesforce ou Pipedrive
Démo produit · 30 min
Réparti à tour de rôle entre 4 personnes · 31 réservations cette semaine
Réparti à tour de rôle entre 4 personnes · 31 réservations cette semaine
Marketing
Transformer les leads en rendez-vous qualifiés
Intégrez la page de réservation à vos landing pages, vos webinaires et vos campagnes. Le visiteur réserve directement, sans formulaire intermédiaire ni délai de rappel.
- Widget intégrable sur votre site et vos formulaires
- Suivi des sources de réservation (UTM)
- Rendez-vous attribué à la bonne personne selon le territoire
Campagne « Démo septembre »
Visites, réservations et taux de conversion, par campagne
Visites, réservations et taux de conversion, par campagne
Service client
Rester proche des clients sans surcharger l'équipe
Onboarding, formation, point trimestriel : proposez des créneaux clairs plutôt que « quand vous voulez ». Vos clients réservent, vos conseillers gardent un agenda lisible.
- Types de rendez-vous par étape du parcours client
- Rendez-vous collectifs pour les sessions de formation
- Rappels automatiques et lien de reprogrammation
Onboarding client · 45 min
Taux de présence 94 % depuis l'activation des rappels SMS
Taux de présence 94 % depuis l'activation des rappels SMS
Recrutement
Accélérer les entretiens et améliorer l'expérience candidat
Le candidat choisit lui-même son créneau d'entretien parmi les disponibilités communes du recruteur et du manager. Plus de tableau partagé ni de relances.
- Disponibilités croisées de plusieurs interviewers
- Confirmation et rappel automatiques au candidat
- Historique des entretiens par poste
Entretien technique · 60 min
Disponibilités communes : recruteur + lead développeur
Disponibilités communes : recruteur + lead développeur
Solutions par métier
Adapté aux métiers qui vivent de rendez-vous
WiTime ne suppose rien de votre activité. Si vous recevez des personnes sur rendez-vous, la page de réservation s'adapte à vos horaires, vos prestations et votre façon de travailler.
Conseil et services
Premier rendez-vous, ateliers, suivis de mission. Rendez-vous payants possibles via Stripe pour les prestations facturées.
Coaching et formation
Séances individuelles, sessions collectives, programmes sur plusieurs semaines. Chaque format a sa durée et son tarif.
Santé et bien-être
Consultations, soins, suivis réguliers. Rappels automatiques pour limiter les rendez-vous non honorés.
Beauté et esthétique
Coupes, soins, prestations en institut. Durées variables par prestation et plusieurs praticiennes sur la même page.
Artisanat et services à domicile
Devis, interventions, dépannages. Le temps de trajet est pris en compte entre deux rendez-vous.
Immobilier
Visites, estimations, signatures. Lieu du rendez-vous et temps de trajet intégrés aux disponibilités de chaque agent.
Professions juridiques et comptables
Premiers rendez-vous, consultations, bilans annuels. Journal d'audit et hébergement en Europe.
Éditeurs de logiciels
Démonstrations, onboarding, points de renouvellement. Intégration CRM et visio native.
Votre métier n'est pas dans la liste ? WiTime fonctionne dès lors que vous proposez des créneaux.
Intégrations
Connecté aux outils que vous utilisez déjà
Agendas, visioconférence, CRM, paiement et automatisation : WiTime s'insère dans votre stack sans double saisie.
GGoogle Agenda
OOutlook / Microsoft 365
iCiCloud Calendar
MGoogle Meet
TMicrosoft Teams
ZZoom
HHubSpot
SSalesforce
PPipedrive
StStripe
SlSlack
ZZapier / Make
Une API REST et des webhooks sont disponibles sur l'offre Pro pour les intégrations sur mesure.
Sécurité et conformité
Vos données et celles de vos clients restent en Europe
Hébergement en Union européenne
Données stockées et traitées dans l'Union européenne, sur Google Cloud. Aucun transfert hors UE.
Conformité RGPD
Registre des traitements, DPA disponible sur demande, export et suppression des données à tout moment, consentement explicite pour les rappels SMS.
Sécurité opérationnelle
Chiffrement en transit (TLS 1.3) et au repos, sauvegardes quotidiennes, authentification à deux facteurs, SSO SAML sur l'offre Entreprise.
Ce que fait WiTime, concrètement
Des caractéristiques du service, vérifiables dès la création d'un compte.
0 €
pour une personne, sans limite de durée ni carte bancaire
10 min
pour créer son compte et obtenir sa page de réservation
0
compte à créer pour vos clients : ils réservent directement
🇪🇺
données hébergées dans l'Union européenne
Comparatif
WiTime, Calendly ou les e-mails : que choisir ?
Les critères qui comptent quand on travaille en français.
| Critère | WiTime | Calendly | E-mails et agenda partagé |
|---|---|---|---|
| Interface et support en français | Oui | Partiel | — |
| Hébergement des données | Union européenne | États-Unis | Variable |
| Lien de réservation par personne | Oui | Oui | Non |
| Répartition à tour de rôle | Oui (Team) | Oui (Teams) | Non |
| Rappels SMS | Inclus (Pro) | Offre supérieure | Non |
| Temps de mise en place | 10 min | 15 min | Permanent |
| Prix de l'abonnement | 0 € ou 8 à 10 €/mois | 0 $ à 20 $/mois | Temps perdu |
Informations sur les produits tiers relevées le 25 août 2026, susceptibles d'évoluer. Calendly est une marque de Calendly LLC.
Tarifs
Un prix simple, sans surprise
Commencez gratuitement. Passez à l'offre supérieure quand votre équipe grandit.
Gratuit
Pour une personne qui veut tester.
0 €
pour toujours
- 1 utilisateur
- 1 type de rendez-vous
- Page de réservation publique
- Synchronisation d'un agenda
- Confirmations par e-mail
Pro
Pour celles et ceux qui reçoivent des clients tous les jours.
10 €
par mois, hors taxes
- 1 utilisateur
- Types de rendez-vous illimités
- Rappels e-mail et SMS
- Intégrations CRM, visio, Stripe, Zapier
- Personnalisation de la page (logo, couleurs, domaine)
- API, webhooks et exports
- Support par e-mail sous 24 h
Recommandé
Pro + Site web
Pour qui n'a pas encore de site, ou veut le confier.
18 €
par mois, hors taxes, sans engagement
- Tout ce que contient Pro
- Site vitrine à votre nom, conçu avec vous
- Nom de domaine et hébergement inclus
- Page de réservation intégrée au site
- Mises à jour du contenu à la demande
Team
Pour un cabinet à plusieurs praticiens.
12 €
par collaborateur et par mois, hors taxes, sans engagement
2 collaborateurs
- Tout ce que contient Pro
- Un agenda et un lien par collaborateur
- Le client choisit son praticien
- Facturation au nombre de sièges
- Invitation par lien, ou compte créé par vos soins
Entreprise
Pour les organisations avec des exigences de sécurité et de volume.
Sur devis
facturation annuelle
- Tout ce que contient Pro
- Authentification unique (SSO SAML)
- Journal d'audit et DPA sur mesure
- Support dédié avec interlocuteur nommé
- Accompagnement au déploiement
Changement d'offre possible à tout moment, calculé au prorata. Tarif annuel : deux mois offerts.
Ressources
Le blog WiTime
Conseils concrets pour planifier, tenir et suivre vos rendez-vous.
Réduire les rendez-vous manqués : ce qui marche vraiment
Quel canal, quel délai, quel message : ce qui fonctionne, et ce qui ne fonctionne pas.
VentesBonnes pratiques
Lien de réservation : où le placer pour obtenir plus de démos
Signature, LinkedIn, séquence d'e-mails, site : les emplacements qui convertissent le mieux.
MarketingComment utiliser WiTime
Calendly vs WiTime : quel outil pour un professionnel francophone ?
Fonctionnalités, hébergement, prix et support : le comparatif point par point.
OutilsRGPD
Guide
La prise de rendez-vous en ligne, expliquée simplement
Définition. Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne affiche vos disponibilités sur une page web et laisse vos clients réserver un créneau eux-mêmes. Le rendez-vous est ajouté à votre agenda, et les confirmations et rappels sont envoyés automatiquement, sans échange d'e-mails.
Pourquoi les professionnels l'adoptent
Caler un rendez-vous par e-mail demande plusieurs allers-retours et souvent un ou deux jours de délai — comptez ceux de votre dernier rendez-vous, l'ordre de grandeur se vérifie vite. Pendant ce délai, l'intérêt du prospect retombe. Un lien de réservation supprime cette latence : le prospect choisit un créneau au moment où il est disponible et motivé, et vous n'avez rien à faire.
Trois bénéfices sont recherchés : un cycle de vente plus court, moins de rendez-vous manqués grâce aux rappels, et un agenda lisible pour toute l'équipe.
Ce qu'un bon outil doit couvrir
- Synchronisation d'agenda en temps réel pour ne jamais proposer un créneau déjà occupé.
- Types de rendez-vous configurables : durée, lieu, questions préalables, temps de battement.
- Gestion d'équipe : un lien par personne, un lien d'équipe avec répartition.
- Rappels multicanaux par e-mail et SMS, avec lien de reprogrammation.
- Intégrations avec le CRM, la visioconférence et le paiement.
- Conformité : hébergement en Europe, RGPD, export et suppression des données.
Combien ça coûte
Les outils du marché vont de 0 € pour un usage individuel limité à 15–25 € par utilisateur et par mois pour les fonctions d'équipe. WiTime propose une offre gratuite pour une personne, une offre Pro à 10 € HT par mois (96 € par an), rappels SMS et intégrations inclus, et une offre Team à 12 € HT par collaborateur et par mois — 10 € en annuel — pour un cabinet où chacun a son agenda et son lien.
Comment démarrer
Créez un compte, connectez votre agenda, définissez vos disponibilités et un premier type de rendez-vous, puis placez votre lien dans votre signature d'e-mail. La plupart des équipes reçoivent leur première réservation dans les 48 heures.
Questions fréquentes
Vous avez une question ? Voici les réponses.
Une question absente ? Écrivez-nous.
Un outil qui affiche vos disponibilités sur une page web et permet à vos clients de réserver un créneau eux-mêmes. Le rendez-vous est ajouté à votre agenda et des confirmations et rappels sont envoyés automatiquement, sans échange d'e-mails.
Non. Vos clients ouvrent votre lien, choisissent un créneau et indiquent leur nom et leur adresse e-mail. Ils reçoivent immédiatement une confirmation. Vous seul avez un compte WiTime.
Oui. Une fois votre agenda connecté, WiTime lit vos événements existants pour ne proposer que les créneaux réellement libres, et y ajoute chaque nouveau rendez-vous. Google Agenda, Outlook / Microsoft 365 et iCloud sont pris en charge.
L'e-mail de confirmation contient un lien pour reprogrammer ou annuler. Vous pouvez faire de même depuis votre tableau de bord. Dans les deux cas, l'autre partie est prévenue automatiquement.
Oui. L'application et les bases de données sont hébergées dans l'Union européenne, sur Google Cloud, et traitées conformément au RGPD. Vous pouvez demander l'export ou la suppression de vos données à tout moment.
C'est impossible : dès qu'un créneau est réservé, il disparaît de la page publique. Vous pouvez aussi ajouter un temps de battement entre deux rendez-vous.
Oui. L'offre Gratuit inclut un utilisateur, un type de rendez-vous, une page de réservation publique et la synchronisation d'un agenda, sans limite de durée ni carte bancaire.
WiTime est conçu pour les professionnels et les équipes francophones : interface et support en français, données hébergées en Union européenne, rappels SMS inclus dans l'offre Pro, tarification simple, à l'abonnement. Calendly est un outil généraliste, principalement en anglais, hébergé aux États-Unis.
Oui, avec l'offre Team : chaque collaborateur a son agenda, ses prestations et son lien, et le client choisit son praticien sur la page du cabinet avant de prendre un créneau réellement libre chez lui.
À tout moment, depuis vos paramètres. Le changement prend effet immédiatement et la différence est calculée au prorata. Il n'y a aucun engagement de durée.
L'offre Team se facture au siège : 12 € HT par collaborateur et par mois, ou 10 € en paiement annuel. Un cabinet de trois praticiens paie 36 € par mois, ou 30 € par mois en annuel. Le titulaire compte pour un siège, et ajouter ou retirer quelqu'un ajuste le montant au prorata.
Oui. WiTime tient un registre des traitements, ne collecte que les données nécessaires à la prise de rendez-vous, et chaque traitement repose sur une base légale identifiée (exécution du contrat, obligation légale ou consentement). Le détail figure dans notre politique de confidentialité.
Pour les données de vos clients, vous êtes responsable de traitement et WiTime agit comme sous-traitant, uniquement sur vos instructions. Un accord de sous-traitance (DPA) conforme à l'article 28 du RGPD est disponible sur demande à hello@witime.fr, avec la liste à jour de nos sous-traitants.
L'application et les bases de données sont hébergées dans l'Union européenne. Les données de vos rendez-vous ne sortent pas de l'UE. Les seuls services tiers susceptibles d'impliquer un transfert sont la mesure d'audience du site, encadrée par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et soumise à votre consentement préalable.
À tout moment. Vous pouvez exporter vos rendez-vous et vos contacts depuis votre tableau de bord, et demander la suppression complète de votre compte par e-mail : elle est effectuée sous un mois, sauf les factures que la loi comptable nous impose de conserver dix ans.
Depuis votre tableau de bord, vous supprimez la fiche du client concerné et l'historique associé. Vous restez maître de ces données : WiTime ne s'y oppose pas et n'en conserve pas de copie au-delà des sauvegardes techniques, purgées par rotation.
Votre compte est conservé pendant toute la durée d'utilisation, puis trois ans après le dernier contact. Les réservations sont conservées trois ans à compter du rendez-vous, les factures dix ans au titre des obligations comptables, la mesure d'audience quatorze mois au maximum.
Non. Vos données et celles de vos clients ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins commerciales ou publicitaires, et ne servent pas à entraîner de modèle d'intelligence artificielle. Aucun cookie publicitaire n'est déposé sur le site.
Les échanges sont chiffrés en HTTPS (TLS 1.3) et les données chiffrées au repos. Les mots de passe sont stockés sous forme de condensats bcrypt, illisibles y compris par nous. L'accès aux bases est restreint aux seuls services applicatifs, les sauvegardes sont quotidiennes, et l'authentification à deux facteurs est disponible sur tous les comptes (SSO SAML sur l'offre Entreprise).
Oui. Pour la prise de rendez-vous elle-même, nom, e-mail, téléphone et créneau ne sont pas des données de santé. Et l'hébergement va au-delà de cette exigence : l'application et les bases sont hébergées dans l'Union européenne sur Google Cloud, un hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé). WiTime reste néanmoins un agenda et non un logiciel médical : n'inscrivez ni pathologie, ni motif médical, ni compte rendu dans les champs libres ou les intitulés de prestation, qui relèvent de votre logiciel métier agréé.
Oui. WiTime s'appuie sur Google Cloud, hébergeur certifié HDS, en région dans l'Union européenne : l'infrastructure qui héberge vos rendez-vous répond à cette exigence, alors même que le service se limite à la prise de rendez-vous et ne conserve aucune donnée médicale.
Écrivez à hello@witime.fr : toute demande relative à vos données reçoit une réponse sous un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
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